5月12日上午十点半，2015年我院田径运动会工作协调会在办公楼一楼校展室召开，党委副书记张秀军同志主持会议，基础学部、学工处、办公室、党群工作部、保卫处、后勤处、财务处等行政处室的负责同志及各系党总支部书记参加了会议。

    会议首先由王泽泉同志对2015年田径运动会的工作方案进行了解读。各系部书记对本系部运动会的组织安排情况进行了沟通和交流。相关处室与各系部就一些具体问题提出了各自的改进意见。

    最后，党委副书记张秀军同志做总结讲话。明确要求各系部及相关处室对运动会工作务必高度重视，接着，从三个方面进行了安排和部署：

    一是要从大局出发，相关处室、系部要及时加强沟通，协调好方方面面的工作，按照安全、隆重、祥和原则，把本届运动会办成团结、拼搏、和谐、奋进的盛会。

    二是要从细节入手，扎实做好每一环节的筹备工作，相关处室、系部要认真负责，高标准，严要求，制定出周密的应急预案，确保各项工作万无一失。

    三是从安全角度出发，再次强调一定要保证运动会秩序，确保运动会安全无事故，要及时引导学生进行安全的训练和参赛，营造安全、隆重、祥和的运动会氛围，取得运动成绩和精神文明的双丰收。