新冠肺炎疫情发生以来,继续教育部高度重视学院有关文件通知精神,认真学习深刻领会,充分利用企业微信平台、QQ、微信、位置共享等平台和方式,实时跟进学院进度,保质保量完成信息上传下达、记录备案、数据整理、资料传报等工作。在同心战疫的基础上,狠抓停课不停学、不停教的工作落实,确保责任不缺位、工作“不打烊”、服务“不断档”。
一、顾全大局,助力系部开展全日制学生网络教学工作
为落实学院“停课不停学、离校不离教”教学任务总要求,文化传媒与服务系、商务管理系部分教师计划借助成人函授组织教学的企业微信平台开展全日制学生网络教学工作。继续教育部工作人员在做好自身教学工作的过程中,顾全大局,全力配合,主动承担了相关课程教学平台搭建工作,先后完成25个班级创建和相关任课教师55人、学生902人的数据整理、导入及通讯录创建工作,并指导完成课程群的组建、直播、会议功能及屏幕演示、填表、群上报签到等功能的测试及后期使用指导工作。在这一过程中,为更好地借用企业微信平台服务于教学工作,工作人员通过积极探究、深入钻研,与企业微信官方技术人员多次沟通交流,提出了多条合理化建议均被纳入软件开发内容。经过近一段时间的运行,相关教学工作开展顺利,反映良好。
二、提前谋划,天津高自考各项工作有序推进
为了确保天津高自考生能够在疫情防控期间完成相关课程的教学任务,继续教育部按照主考院校的通知要求,结合部门工作实际,提前谋划、充分准备,积极采取有效措施扎实做好各项工作。一是学习落实天津考试院相关文件精神。疫情防控期间,继续教育部向相关系部及全体自考生转发学习了《关于2020年4月11、12日全国高等教育自学考试延期举行的公告》、《天津考试院关于延期领取自考毕业证的通知》、《天津理工大学疫情期间工作安排》等文件精神,要求全体自考生提高自学能力,充分利用时间,自律高效的加强学习,用平和的心态准备考试。二是稳妥推进自考教学工作。2月2日上午,继续教育部与城建工程系相关领导就疫情防控期间自考生如何开课进行了详细沟通,就教学安排及管理工作进行了周密部署。2019级79名新生已于2月22日顺利进行了网上开课及辅导。《城市规划原理》及《工程项目管理》两门笔试科目利用云班课+QQ直播方式授课,学生出勤率高、课堂小测、作业完成效果较好。《英语》及《概率论》两门网考科目进入天津自学考试平台学习,教学工作进展顺利。三是自考生毕业设计工作井然有序。天津理工大学、天津城建大学、天津大学的毕业设计工作寒假前已经正常开题,相关准备工作已全部就绪。各指导教师按规定要求通过电话、微信、QQ、邮件等方式指导学生论文写作,疫情防控期间没有受到影响。特别是天津理工大学指导效果突出,毕业设计工作接近尾声。后续的毕业答辩工作将择时期择方式举行。
三、未雨绸缪,大学英语四六级报考工作准备充分
由于疫情影响,原定三月中旬开始的CET4、6级网上报考工作延期。省教育厅指示,根据疫情实际情况确定报考时间节点。继续教育部一方面以网络形式积极开展我院大学英语四六级考试报考条件、报考方式的宣传工作,并进行实时互动答疑、解读等工作。另一方面考虑到网报工作时间未知,工作任务量大,为避免后续报考环节因时间紧张出现问题,继续教育部积极与教育厅技术人员沟通,了解此次网报工作政策变化情况和实施方向,做好我院网上报考实施方案预判;与院学工处联系,提前开展学籍数据库信息核实、数据整理等工作;与各系联系明确可随时收取有报考意向考生电子照片。根据教育厅数据信息标准,做到了通知到位、准备到位、服务到位,为网上报考数据信息上报、入库、整理等工作做好了充足准备。
四、优化手段,成人函授各项工作进展顺利
一是教学资料认真审核。按照函授教学工作的总体安排,2020年春季学期共开设课程74门次,聘任教师45人。寒假期间相关任课教师陆续完成了承担课程的试卷、试卷答案、作业、作业答案、聘任审批表等教学资料的提交。工作人员对235份教学资料按照统一标准,逐一进行审查,微小问题随即调整修改,问题较多的提出修改意见返回给任课教师重新提交。3月6日顺利完成了全部课程的作业修定和按专业班级分类整理的工作任务,学生进行了下载打印,做好了课前准备,为后续教学工作赢得了充足的时间。二是教学工作稳步进行。授课方式创新。为提高教学质量,在管理人员对企业微信平台深入研究、多次测试的基础上,本学期函授课程全部采用会议或直播方式,结合屏幕演示进行,依托企业微信课程群增强与学生之间的互动交流,通过录屏及回放技术方便学生后续学习,满足学生的个性化需求。考勤管理创新。为提高课堂组织能力和工作效率,采用全新的“群上报”小程序进行考勤管理,提升出勤率。服务意识超前。为了确保网上教学工作顺利开展,工作人员将相关软件的使用和操作方法录制成视频资源,分发给所有任课教师,并安排部署了教学前测试组织工作。3月28日成人函授网络教学工作正常运行。三是成人函授生毕业论文撰写工作如期完成。2018级毕业论文撰写工作涉及到中央财经大学、河北农业大学两个学校,10个专业164名函授生,聘任相关专业指导教师31人。为有力推进阶段性工作任务,继续教育部加强了管理人员与班主任、指导教师、学生四类人员的互通和管理,通过网上问卷摸底调查、微信群提醒督促、个性问题单独辅导、班主任把关验收、学生惰性思想排解、制作共性问题操作小视频等方式,克服了论文撰写过程中出现的居家隔离无电脑、论文撰写无思路、排版操作不规范、多次修改情绪烦等现实问题。经过通力合作,3月26日完成了全部论文的合格验收,为后续论文打印、装订和答辩安排奠定了良好基础。
继续教育部将进一步发挥网络教学优势,践行初心使命,众志成诚,全力以赴,在打赢疫情防控阻击战中贡献力量。