系部是学院教学管理体系中的基层组织，是教学、管理、科研、服务工作的具体承担者，系部工作直接关系学院的建设发展和整体办学水平。为深入贯彻中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，更好地发扬党的优良传统，加强调查研究，使院领导准确了解基层情况，进一步提升系部工作效率和工作水平，特制定本制度。

一、指导思想

进一步加强学院领导班子自身建设，改进工作作风，密切联系师生，加大领导干部深入基层开展调查研究的工作力度，使学院领导全面了解和掌握基层动态，及时发现并帮助解决基层工作中存在的实际问题，提高管理和决策水平，指导系部开展工作，推进学院各项工作更好更快发展。

二、工作原则

（一）深入调研：领导班子成员每月至少到联系系部参加一次系部工作例会，听取一次工作汇报；每学期参加一次党支部活动，参加一次教研活动，听课不少于三次；经常深入学生教室、宿舍进行走访慰问。

（二）加强指导：指导系部加强领导班子、队伍建设及党建工作，学院领导班子成员与系部负责人之间要多交心、谈心,经常交换意见,沟通思想，每学期与所联系系部负责人谈话3次以上。

（三）解决问题：对于调研中发现的问题，由联系系部领导和系部共同研究提出解决问题方案，商主管院领导后解决；帮助系部理顺工作关系、优化工作环境，化解工作矛盾；代表组织主动关心系部的困难职工、贫困学生，组织开展送温暖、献爱心活动。

（四）检查督导：督导系部领导班子和干部队伍改进工作作风、提高工作效率；督促系部及时落实学院部署的重点工作。

三、工作要求

（一）领导班子成员联系系部工作，是学院党委改进作风的一项重要的政治任务，班子成员和各系部要以高度的责任心认真组织，抓好落实，抓出实效。

（二）各系部要主动向联系院领导汇报工作，并就系部各项工作提出具体意见和建议。

（三）各职能处室负责人按照院领导安排参加联系系部活动，各系部要做好相关工作记录，并及时报党委办公室统计存档。

（四）党委办公室要定期组织专门会议，召集联系人向党委汇报联系系部工作情况，交流工作经验，安排联系系部工作任务。

（五）联系人到系部开展工作要轻车简从，系部不安排迎送，不搞任何形式的接待。