为进一步规范我院干部职工外出开会、学习考察、培训（以下简称“学习考察”）活动，切实保障外出学习考察的质量和效果,特制定本规定。

一、条件范围

我院干部职工参加外出学习考察活动原则上必须具备以下条件之一：

（一）具有上级主管部门正式邀请函或书面通知。

（二）参加专业学术会议，有会议主办单位发给学院的正式邀请函或书面通知。

（三）因工作需要外出学习考察，经学院分管领导审批同意，并经书记、院长书面签批。

二、严格管理

参加外出学习考察的人员，必须按规定履行申报审批备案手续，应本着务实精简、高效节约的原则，按照定内容、定路线、定时间、定人员、定费用的“五定”要求，有计划、有目的组织安排进行。要压缩外出学习考察的规模和时间，每次外出学习考察省内原则上控制在3天以内，省外原则上控制在5天以内。

（一）实行分级审批管理

系部、处室需要外出学习考察，实行分级审批、备案管理。

1.符合条件的一般干部职工外出学习考察，由主管院领导审批；中层及以上干部同时报请书记、院长审批；

2.参加各种学术会议，以及业务培训会议的，报主管部门签署意见，经院长办公会或院领导会签批准后，方可外出；

3.学院班子成员外出学习考察的，由学院党委书记、院长审批。

以上申报审批程序履行完毕后，将外出学习考察活动审批表分别送学院人事处、纪委监察室备案。对违反审批规定，未履行审批备案程序或未经批准擅自组织、参加外出学习考察的，一律视作擅离职守，按旷工对待，一切费用自理。同时按照有关规定追究有关人员责任，并在学院范围内进行通报批评。

（二）实行外出计划管理

系部、处室组织外出学习考察活动，应制定周密的活动计划。经审批同意的外出活动，不得擅自改变路线、随意增加人员、延长日程、增加地点。如确需变更原计划安排的，必须经审批领导同意，并事后补办审批手续。学习考察活动有下列情况之一者，不予批准：

1.没有明确的学习考察目的及实质内容的；

2.营利性组织举办的学术交流与培训活动；

3.因学院工作需要，不能离开的。

（三）实行双报告制度

1.外出学习考察前，必须填报《外出学习考察活动审批表》，待审批后方可外出。

2.外出学习考察活动结束后，学习考察人员应在7个工作日内以书面形式向所在系部（处室）、分管领导呈报学习考察情况报告，视情况在一定范围内汇报考察情况。

（1）凡是由学院派出学习考察的人员，将学习和培训内容整理成内容完整的心得体会，向其他教职工及时传达上级精神，反馈学习和培训的信息。

（2）参加学习考察人员应在学院系部、处室安排下进行专题交流，扩大成果，并将相关材料交所在部门备案。

（3）处室管理人员外出学习考察，每学期由人事处集中安排1-2次专题汇报会，听取参加培训人员的学习汇报。

（4）外出学习考察期间，与会人员应广交朋友，积极收集有关信息，大力宣传我校办学情况。

未按规定写出学习考察情况报告和做汇报的人员，学院将取消下一年度外出学习考察活动的资格。

（四）严格外出经费管理

外出学习考察必须本着勤俭节约的原则，禁止弄虚作假、变相处理旅游支出票据。学院财务处要严格审核把关，严格执行财务审核报销制度，严格按照规定的差旅费标准和外出学习考察预算经费标准审核报销。对不在计划内、无审批、无依据的外出学习考察活动开支，一律不予报销。

1.参加外出活动人员须一律使用公务卡，并按上级和学校的有关规定及时办理报销事宜。报销时须附《外出开会、学习考察、培训活动审批（备案）表》。

2.凡未履行审批程序，自行决定参加外出培训者，所有开支由参加者自付，并且外出期间考勤按学院有关规定处理。

3.外出学习考察归来的人员，返院一个月内应完成所有经费开支的签字报销工作。

4.凡经学院批准外出培训的教职工，培训期间保留人事关系，工资、津贴等其他待遇按学院相关规定执行。

三、加强监督检查

学院纪委监察室要加强监督检查，严格责任追究，及时纠正和严肃查处违纪违规问题。对提前早走、绕道旅游、逗留晚归等行为，一经查实，将视情节轻重予以相应的组织处理或党纪政纪处分；对相关责任人予以诫勉谈话，通报批评；对情节严重，造成不良影响或重大事故的，将追究部门主要负责人和相关人员的责任。